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新(xīn)《会计法(fǎ)》修订解(jiě)读,把握智能会计(jì)发展新机遇
一、背景介绍
经济和技术推动会计(jì)行业的(de)发展变革,在数字经济以及互联网、大(dà)数(shù)据、云计算、人(rén)工智能等信息技术的(de)蓬勃发展背景下,会计发(fā)展已经从(cóng)手工记账、电算化、信息化(huà)阶段走向了(le)数智(zhì)化时代。我国会计相关法律法规随着经济技术、会计行业(yè)的(de)不断发展也进行了多次修(xiū)订和(hé)完善。我国会计法自1985年施行(háng)以来,历经(jīng)1999年修订和1993年、2017年两次修正,在规(guī)范会计行为、提高会计(jì)信息质(zhì)量、维护市场经济秩序等方面发挥了重要作用。
近年(nián)来,随着数字(zì)经济的快速发展(zhǎn),会计工(gōng)作中出现了(le)一些新变化(huà)新情况,比如传统监管手段失(shī)灵、会计违法案件(jiàn)频现、会计违法处罚力度不够、会(huì)计信息质(zhì)量不高、企业(yè)内部(bù)控制缺(quē)失等,尤其是上市公(gōng)司财务造假案(àn)件频发,损害了企业(yè)的声誉,也严重威胁企(qǐ)业经(jīng)营管理安全。在这种背景下,2024年6月28日,十四届全国人大常委会第十(shí)次会议表决通过关于修改会(huì)计法的决定,自2024年7月(yuè)1日起(qǐ)施行(háng)。此次新会计法的(de)修(xiū)改,保持现行基本制度(dù)不变,着力解决新(xīn)形势下会计工作中的突出问题,将当前(qián)会计工作中出现的(de)新变化、新(xīn)要求通(tōng)过(guò)法(fǎ)律形式(shì)予以明确和规范,强调会计信息化建设的重要性(xìng),对会计信息安全管理提出了更(gèng)高(gāo)的要求,强化财(cái)会(huì)监督,加大(dà)对会(huì)计违法行(háng)为的处罚力度,旨在指导企业进一步规范财务核算、切实提高会计信(xìn)息质量、防范(fàn)造(zào)假和(hé)舞弊,更好地维护社会公共利益。
二(èr)、新会计(jì)法修订(dìng)变(biàn)化及(jí)对企(qǐ)业影(yǐng)响
新会计法修订包括明确会计工作的服(fú)务方向、加强会计(jì)信息(xī)化建设、进一(yī)步规范(fàn)会计核(hé)算、规范会计档案管理、统一报告编制依(yī)据、明确会计机构和会(huì)计人(rén)员的责任、强化财会监督、加(jiā)大(dà)违法处罚力度等多(duō)处(chù)内容,对原(yuán)有会计法进(jìn)行了体系化修改,以反映新时代会计工作的(de)新变化(huà)和新(xīn)问题的应(yīng)对。
站在(zài)会计核算和监督的角度看,本次会计法修订主(zhǔ)要有三大方面的重大(dà)变(biàn)化(huà):加强会计信息化(huà)建设、强化会计(jì)监督(dū)、加大(dà)违法处(chù)罚力度。
1.变化一:加强会计信息化建设。
解读:新会计法修订适用了数字经(jīng)济(jì)时代下智能会计(jì)发展的(de)新趋(qū)势(shì),强调“国家(jiā)加强(qiáng)会计信息化建设,鼓励依法采用(yòng)现代信(xìn)息技术开(kāi)展会计工作,具体(tǐ)办法由国务院财政部(bù)门会同有(yǒu)关(guān)部门制定”。同时(shí)明(míng)确了更严格的会计核算和报告(gào)要求,引导企业更加规(guī)范地进行(háng)会计核算和财(cái)务(wù)管理,降低因财务不合规(guī)带来的法律风险。
影(yǐng)响:首先,新法修订促使企业加快会计(jì)信息化建设的步伐。企业需要投入(rù)更多(duō)资(zī)源用于(yú)信息技术(shù)的应用和信息(xī)系统升级,以适应(yīng)数字经济时代的要(yào)求,提高会计工作效率和质量。
其(qí)次,在信息化提升(shēng)的基础上,企业须更加严格地遵循会计核算(suàn)和报告要求,这(zhè)将提(tí)高企业在(zài)会计处理上的规(guī)范性(xìng)和准确(què)性,减少因随意性导(dǎo)致的财务错误(wù)和风(fēng)险。例如,以往可(kě)能存在会计(jì)核算方法选择不恰(qià)当(dāng)或报告披露不(bú)充(chōng)分的情况,现在则(zé)要按照更(gèng)严格的标准进行(háng)调整和完(wán)善,避免因不合规而(ér)面临法律风险。
2.变化二:强化财会监督。
解读:新会计法修订强调加强单(dān)位内部会(huì)计监(jiān)督,要求各(gè)单位须建立健全内部会计监督(dū)制度,并纳入本单位内部控制管理制度。强调企业内部会计监督(dū)制度的建立(lì)和完(wán)善(shàn),有助于发现和纠正企业财务(wù)管理中的(de)漏洞和错误,更好地防范错报和舞弊(bì)风(fēng)险。
影响:首先,企业需要重新审视和优(yōu)化内部会计监督(dū)制度,确保(bǎo)其健全有(yǒu)效。这可能涉(shè)及调整组织架构、明确职责(zé)分工(gōng)、完(wán)善审(shěn)批流程(chéng)等,以形成有效的(de)内(nèi)部监督机制。
其次,有助(zhù)于提升(shēng)企业财务管(guǎn)理的透明度和公正(zhèng)性。通过内(nèi)部监督制度的完善,能够及时发(fā)现和纠正财(cái)务管理中的(de)问题,减少错报(bào)和(hé)舞(wǔ)弊的发生。比如,财(cái)会监督需要更有效(xiào)地发(fā)挥作用,需要对从(cóng)业务到(dào)财务全流程进行更严格的审查和(hé)监督(dū)。
3.变化三:加大违(wéi)法处罚力度。
解读:新(xīn)会计法修订提高了对多种会计违(wéi)法行为的罚款力度,比(bǐ)如提(tí)高不(bú)依法设置会计账簿、私(sī)设(shè)会计账簿(bù)等违法行为的罚款额度,提高授意、指使、强令会(huì)计机构、会计人员及(jí)其他(tā)人员伪造、变造会计凭证、会计账簿,编制虚假财务会计报告等(děng)违法行为的罚款额度。另外(wài)对(duì)直接负(fù)责的(de)主管人员和其他直(zhí)接责任人(rén)员的罚(fá)款上(shàng)限(xiàn)有大幅提升,增加(jiā)记入信用记录的规(guī)定(dìng)等。
影响:首先(xiān),增加了企(qǐ)业和相关人员违法的成本,起到了更强的威慑(shè)作用。这会促使企业管理层和会计人员更加谨慎地对待会计工作(zuò),严(yán)格遵守法律法规。
其次,罚(fá)款上限(xiàn)的大幅提升和信用记录的规定,使得企(qǐ)业违法会面(miàn)临(lín)声誉(yù)和信用(yòng)方(fāng)面(miàn)更大的风(fēng)险。一旦有(yǒu)会计(jì)违法行为,不仅会面临经济上的重大损失(shī),还可能对企(qǐ)业的形(xíng)象和未(wèi)来(lái)发展造成严重影响。例如(rú),企业在考虑(lǜ)是否进行(háng)一些可能违(wéi)规的操作时,会因为(wéi)担心(xīn)高额罚款和(hé)信用(yòng)受损而(ér)放弃,从而(ér)更加注重合法合规经(jīng)营(yíng)。
总之,新会计法的(de)修订为企业加(jiā)强(qiáng)会计(jì)信息(xī)化建设、强化内部监督、规范财务核算、切实提高财务信息(xī)质量、防(fáng)范错报和舞弊(bì)提供了指引,也加大了对财务造假的行政处罚力度,旨在更(gèng)加有力地遏(è)制财(cái)务造假(jiǎ)。
三、智能会计发展新机遇
新会计法的修订是智能会计发展的一个重大机遇,企业可以基于这(zhè)一机遇,进(jìn)一步深化会计信息化应用,向建(jiàn)设智能会计体系的目标迈进。首先(xiān),建立(lì)健全内部控制体系,为智能(néng)会计体系(xì)建设(shè)奠定内控基础;其次,积极进行财务(wù)数智化转(zhuǎn)型(xíng),建设(shè)智能会(huì)计信息系统,在系统建(jiàn)设和应用过程(chéng)中(zhōng)不断健全内控制度(dù)建设、提升财务核算(suàn)自动化、加强财务核算监督(dū)、防范错报和舞弊等,多方(fāng)面助力(lì)企业规范会计核(hé)算、提升财务(wù)信(xìn)息质量(liàng)。
首(shǒu)先,智能会计可(kě)以实现财务业务的数智化升级,加强企业内(nèi)部控制体系(xì)落地,强化(huà)会计内部监督。
智能会计可(kě)以实现业务与财务的流程深度融合,包括从业务到财务(wù)的业务流程连通,业财(cái)系(xì)统无(wú)缝集成(chéng)。智(zhì)能会计嵌入(rù)企业内控规则,确保(bǎo)财会监督活动与的企业内部流程的融合,形成统一、协调和效率高的(de)监督体系,确保(bǎo)监督活动能够覆盖到企业(yè)运营的各个方面,及时发现潜在的问题。将(jiāng)财会监督(dū)的流程(chéng)、规则、模(mó)型(xíng)嵌入智能会计(jì)信息(xī)系统,在日常财务核算过程中执行(háng)财会监(jiān)督工(gōng)作,进行多方位审查审批和核验,实时(shí)输出监(jiān)督结果和分析预警,基于监督结果反馈对监(jiān)督体系不断(duàn)升级,实现贯穿事前事(shì)中事(shì)后全流(liú)程、不断(duàn)进化升级的(de)财务(wù)核算监督。
借助(zhù)智(zhì)能会计嵌入的智能化技术,如RPA机器人、智(zhì)能稽核、OCR(光学字符(fú)识别)等,减少人工操(cāo)作,降低人为错报(bào)和违规行为的可能性(xìng),为企业经营管理提(tí)供更加(jiā)可(kě)靠的账务处理;在处理过程(chéng)中,自动完成对流程中的(de)单据、数据进行(háng)稽查审核,识别企业(yè)经营中的(de)流程风险;结合(hé)数(shù)智化的保密(mì)技(jì)术,以及智能会计信息系统的访问(wèn)控制、参数规则设置、智能(néng)稽核、智能月(yuè)结、智(zhì)能(néng)巡(xún)检等功(gōng)能,可进(jìn)一步确保财务数(shù)据的准(zhǔn)确性(xìng)、完整性,保障企业(yè)财务信息的质(zhì)量(liàng);
其(qí)次,智能会计系统可以实现业(yè)财融合数据的采集、加工和应用,提升会计信息质量(liàng)。
智能会计可(kě)以充分利用云(yún)计算、大数据分析、人工智能等技术,实现业(yè)务和财务数(shù)据(jù)的采集、加工(gōng)和应(yīng)用,可以进行深度分析(xī)和准确预测,为企(qǐ)业决策提供(gòng)有力支持。基于(yú)业财流程(chéng)融合,智能(néng)会计系统可以采集海量业务信息,基于财务核(hé)算(suàn)、分析等业务要求,将业(yè)务信息加工、清洗(xǐ)转换(huàn)为符合财务标准的数据,沉淀为(wéi)业财融合数据,形(xíng)成业财(cái)数据池,可结合大数(shù)据技术,对业财(cái)数(shù)据设计数(shù)据(jù)模型,基(jī)于(yú)数据进行风险(xiǎn)识别、评估、应对的闭环管控。比如,通过(guò)在财务信息(xī)系统中进行(háng)财务分析模型预制和定制、业财(cái)数据一(yī)体(tǐ)化采集、风险或(huò)异(yì)常阈(yù)值(zhí)设定、预警自动提醒,以及通过数据图表和管(guǎn)理驾(jià)驶舱等多种展示形式,对异常风险进行追踪追(zhuī)溯,从报告指标追踪到财务核算数据,从财务(wù)核算数据追踪到业务原始数据和单(dān)据,快速的定(dìng)位风险动(dòng)因,进而支持(chí)风险缓释(shì)方案的设计和执(zhí)行。
四、小(xiǎo)结
智能会(huì)计的应(yīng)用是时代(dài)发展(zhǎn)的必(bì)然,新(xīn)会计法的修订鼓励利(lì)用现(xiàn)代信息技术开展会计工作,这就为新时(shí)代智能(néng)会计的广泛应(yīng)用和(hé)发展夯实了法律基础,为(wéi)智能会计的新发展带来了新的(de)机遇。当前经济和技术快速(sù)发展,中(zhōng)国的(de)数(shù)智商业竞争趋于激烈,企业可基于新会(huì)计法修订的指引,加大智能会计领(lǐng)域(yù)信息化方(fāng)面的投(tóu)入,主(zhǔ)动进行财务(wù)数智化升级,加强规范会计核算,不断提(tí)高(gāo)会计信息质(zhì)量,防(fáng)范错报和舞弊(bì),提升企业的竞争力,获(huò)得可持续高(gāo)质(zhì)量(liàng)发展。
开云官方网页版和用友作为智能会计的倡导者和践行者,深耕会计服务(wù)36年(nián)+,始终专注于信(xìn)息技术在企业与公共组(zǔ)织的(de)应用(yòng)及服(fú)务,在(zài)智(zhì)能会计服务(wù)领域积累了大量的实(shí)践,我们也将(jiāng)在新会计法(fǎ)的指引下,通过精细、实(shí)时、智(zhì)能(néng)的智能会计(jì)服(fú)务,助力越(yuè)来越多的企业实现智能会计升级,持续商业创(chuàng)新,转(zhuǎn)型升级为数智企业(yè),让数智(zhì)化(huà)在更(gèng)多企业(yè)成功,助力企(qǐ)业(yè)迈向高质量发展。