财务（wù）软件总账（zhàng）系统一览

　　1、总账-系统初始化-设置（zhì）会计科目-录入期初余额-设置凭证（zhèng）类型。

　　2、填（tián）写凭证:点击添加修改凭证——修改（gǎi）无效，整理凭（píng）证（zhèng）——填写（xiě）凭（píng）证窗口——制作订单——无效/恢复（fù）(无（wú）效凭证编号（hào）保留，但不能修（xiū）改（gǎi）或审核（hé），但要参（cān）与记账，否则编者在月底无法（fǎ）结账，无（wú）效凭证可以通过整理清（qīng）除，未记长凭证可以重新编（biān）号（hào）)。如果（guǒ）已经结转，应该先取消审核。消（xiāo）审:取消对（duì）账-更换-审核（hé）-点击凭证（zhèng）-批量取（qǔ）消审核（hé）。如果没有结转损益，更改凭证后直接审核记（jì）账结账。如果已经（jīng）结转（zhuǎn）损益（yì）-无效损益（yì）凭证-凭证删除。

　　3、审（shěn）核凭证:退出（chū）总（zǒng）账账套（tào），重（chóng）新注册，更（gèng）换操作人员进入账套-总账（zhàng）系统-审核凭证-选（xuǎn）择要（yào）审核的凭证(如有（yǒu）错误，标记（jì）错误后修改（gǎi）)-记（jì）账。

　　4、结转期损益:期末-转账定（dìng）义-期（qī）间损益（yì）-输321-期末-期间损益结（jié）转-检查要结转的科目生成（chéng）结账凭证-退（tuì）出选定操作人员登录-审核-记账（zhàng）

　　5、月末处理或期末（mò）-结账-结账-结（jié）账-结（jié）账-结账-结账-结账-结账

　　6、现金日（rì）记账、银行日记（jì）账（zhàng）设（shè）置（zhì）:总账系统-系（xì）统初始（shǐ）化设置-会计科目-编（biān）辑（jí）-指定（dìng）会计科目-设置现金日记账、银行（háng）日记账

　　7、支（zhī）票登（dēng）记簿：初（chū）始设置选项-检（jiǎn）查支票控制-总账（zhàng）-系统初始化-设置“票（piào）据结算”-出（chū）纳（nà）-支票登记簿-银行-新增（zēng）

　　8、出纳业务期末处（chù）理（lǐ）期初（chū）未达账:-出纳-银行对账（zhàng）单-银行对账期（qī）初（chū）输入-银行-银行对账（zhàng）期（qī）初对话框-启用日期-输入余（yú）额-单击对账单期初/日记账期（qī）初未达账

　　9、反（fǎn）结账（zhàng）：期末-结账：期末-结账：期末（mò）-结账：——CTRL+SHIFT+F6

　　10、反对：期末-对账：期末-对账：——CTRL+H凭证-恢复记账前状态，取消审核:取消对账（zhàng）-换人-审（shěn）核-点击凭证-批量（liàng）取消审核。如果没有（yǒu）结转损（sǔn）益（yì），如果已经结转损益-无效损益（yì）凭（píng）证-删除凭证，

　　11、年度（dù）结账（zhàng）:注册-选择需要（yào）建立新年度账（zhàng）套和去年的时（shí）间（jiān）-系统管理-年度账-建立-进入年（nián）度账-确认（rèn）

　　12、年（nián）度账引入（rù）前缀（zhuì）名为uferpyer：系（xì）统（tǒng）管理-年度账（zhàng）-引入

　　13、年度账户结转:注（zhù）册-系统管（guǎn）理(此时注册年度应为需（xū）要结（jié）转（zhuǎn）的（de）年度（dù）。如果需要将2005年的（de）数（shù）据结转到2006年，则应在2006年注册)-年度账户-结转（zhuǎn）去（qù）年（nián）的数据

　　14、清空年（nián）度（dù）数据:注册-系（xì）统管理-年度账-清空年度数据（jù）-选（xuǎn）择（zé）清空年度-确认