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    财务日常工作(zuò)注意事(shì)项---芜湖财务咨询(xún)公司为您(nín)解答

    时间:2017-05-12来源:www.gzwhkj.nanchang.sys.jixi.ww38.viennacitytours.com

    财务工作不仅要求细(xì)心谨慎,而且还要会控制公司财务风险,今天芜湖财务咨询公司的小编就为(wéi)大家分析一下(xià)财务日常工(gōng)作注意事项。
    一、应收账款逾期二(èr)年(nián),将失去胜诉权
    风险:
    应收账款逾期超过两年以上,可(kě)能无(wú)法收回,即(jí)使(shǐ)起诉(sù),法(fǎ)院也不予以(yǐ)支持。
    法律规定:
    向人民法院请求保护民事权(quán)利的诉讼时效期间为(wéi)两年,法律另有规(guī)定(dìng)的除(chú)外。诉讼时效期间(jiān)从知道(dào)或者应当知道权利(lì)被侵害时起(qǐ)计算。诉讼(sòng)时效因提(tí)起诉讼当事人一方提出(chū)要求或者同意履行(háng)义务而中断。从中断时(shí)起诉讼时效期间(jiān)重(chóng)新计算(suàn)。超过诉讼期间(jiān),当事人自愿履(lǚ)行的,不受诉(sù)讼时效的限制。(详(xiáng)见(jiàn)《民法通则》)
    也就是说(shuō),此条(tiáo)款应用到(dào)应收账款(kuǎn)上,当约定(dìng)的还款期限(xiàn)过了以后,在两年以内起诉,法律才可(kě)保护其合法权益;若(ruò)超过了两年的诉讼时效期限,尽管其仍享有并可以行使起(qǐ)诉权,但失(shī)去(qù)了(le)胜诉(sù)权(quán),法院(yuàn)将以(yǐ)诉讼请求已超过诉讼(sòng)时效为由驳(bó)回起诉(sù)。丧失胜诉权后原债务转化为自然债务,法律不再(zài)予以(yǐ)强(qiáng)制力(lì)保护,只能靠欠款单位(wèi)的信(xìn)用(yòng)以(yǐ)及(jí)道德来约束。
    风险(xiǎn)防范:
    在日常财(cái)务管理中,应随(suí)时关注应收账款的账龄,对无经济往来,应收而未收且账龄超过(guò)一(yī)年以上(shàng)的应收账款(kuǎn)就应特(tè)别关注,对这类(lèi)应收账款应立即定期通(tōng)过书面(miàn)催收函进行(háng)催(cuī)收。催收函应让对方签字盖章确认,或以其他能证(zhèng)明(míng)该(gāi)文书(shū)到达对方当事(shì)人(rén)的方式进行催(cuī)收,比如以特快专递、电报、挂号信等,需要注意的是,此类方式一定要表明是(shì)催收函。
    如果已经过了诉讼(sòng)时效,应该(gāi)设法让对(duì)方(fāng)订立(lì)还(hái)款(kuǎn)计划,或在催款函上签字(zì)盖章,承诺(nuò)在某时间前还(hái)款(kuǎn),只要对方重新承诺还款,即是“对原(yuán)债务的重新确(què)认”,诉讼(sòng)时效即可中断,可(kě)重新起算。这里所(suǒ)说的“对原债务的重新确(què)认”是(shì)指债权人要有催收(shōu)逾(yú)期贷款的意(yì)思(sī)表(biǎo)示,债务人签字或(huò)盖章认可并愿意继续履行债务[(2006)民立他字第106号(hào)]。
    特(tè)别提醒:
    对账(zhàng)函(hán)并不能(néng)让诉讼时效中断,除非对账(zhàng)函(hán)中(zhōng)有(yǒu)明确的催收意思表示。也正(zhèng)因为如此,事务所为提高询征函的回复率,在询征函中一般(bān)都特别注(zhù)明“本函仅为复核账目之用,并非催款结算。”口(kǒu)头(tóu)催收也不能让诉讼时效中断,因为无(wú)法证明。
    二、未收到货款时先开发票,小心被赖帐
    在(zài)日常生活中,购货方支付款(kuǎn)项后(hòu),收款(kuǎn)方才开具发票给购货(huò)方是常见的(de)做法,但在企业之(zhī)间的经济往来活动中,销(xiāo)售方先开具发票,购(gòu)货(huò)方(fāng)收到发票后再支(zhī)付货款,也是非常(cháng)常见(jiàn)的做法。孰不知,这种(zhǒng)常见的做(zuò)法,却隐藏着被赖(lài)账的(de)风险(xiǎn)。一些无赖公司(sī),会以“已用(yòng)现金(jīn)支付货(huò)款,有发(fā)票为(wéi)证”为由赖(lài)账。这些无赖公司的理论依据如(rú)下:
    法律(lǜ)规定:
    《发(fā)票(piào)管理办法》第三条本办法所称发票,是指在购销商品、提供或者接受服务以及(jí)从事其他(tā)经营活动中,开具、收取的收付款凭证。
    按理说,在中国以票控税的环(huán)境下,发票的开具与货款的收(shōu)取(qǔ)很多情况下是完全脱离的,即使无赖(lài)公司以“已(yǐ)支(zhī)付货款,有(yǒu)发票为证”为由赖账(zhàng),法院(yuàn)应予(yǔ)以(yǐ)驳回。但在司法实践中,却有法(fǎ)院以发票管理办法(fǎ)第(dì)三条为依(yī)据,认为“发票应为(wéi)合法的(de)收款(kuǎn)收据,是经济活动中收付款项的(de)凭证,本案中(zhōng)被告(gào)持有原告开具的发票,在诉讼中处于优势(shì)证据地位,原告没有举出有(yǒu)效证据证明付款事实不存在”。判(pàn)决(jué)认(rèn)定被告已以现金方式支付款项。
    正(zhèng)因(yīn)为如此,我们日(rì)常经济往(wǎng)来中一(yī)定要注意此类风险。可以采取以(yǐ)下防(fáng)范措施:
    风险防范:
    财务部门在审核合同时就督促业务加上相应的条款,明(míng)确规定:开具的发票不做为(wéi)收款证明。如果合同已签订,那么在开具发票时(shí)可(kě)由对方开具收(shōu)到发票的收条,要特别注明“款项(xiàng)未收到”,或在发票(piào)背面写(xiě)上“给付发(fā)票时款项尚未支付(fù)”并由对方签字。
    三、委托收款、委托付款应谨(jǐn)慎,小心有风险(xiǎn)
    在日常的(de)经济往来中,由于各种原(yuán)因(yīn),对方单位可能不直接收(shōu)款、付款,而是委(wěi)托其他单位/个人代收(shōu)代(dài)付(fù)。遇到(dào)这种情况一(yī)下要小心谨慎(shèn),不能仅凭(píng)对方(fāng)业务人员或财务口头通知,一定(dìng)要(yào)有相(xiàng)应的书面委托(tuō)或通知,否(fǒu)则可能遇到以下(xià)风险:
    债权单(dān)位委托第三方单位代收时,债权单位可能声(shēng)称(chēng)自己没有收(shōu)到(dào)款项,要求重新支付;
    债务单位(wèi)委托第(dì)三方(fāng)单位代(dài)为支付时,第(dì)三方(fāng)单位可能会以“返还不当得利”要求(qiú)返还相应款(kuǎn)项。
    风险(xiǎn)防范:
    在债权单位要求将款项支付(fù)给第三方时,可要(yào)求其提(tí)供相应的书(shū)面委(wěi)托书、或书面通知,明确写明委(wěi)托第三方单位代收;债务单(dān)位让第三方(fāng)单位代(dài)为支付时,应由(yóu)债务单位和第三方单位写出书面说明,共同确认“由第三方单(dān)位(wèi)代(dài)债务单位代为(wéi)支付款项(xiàng)”的事实。


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